Dirbtinio intelekto gebėjimai, verslo valdymo sistemų kuriamos analizės ir ataskaitos nori ar nenori priverčia susimąstyti, ar buhalterius galėtų pakeisti internetinės verslo valdymo ir apskaitos sistemos. Specialistai skuba raminti – greičiausiai, kad jei taip ir nutiktų, tai įvyks labai tolimoje ateityje.

Jau pakeitė darbo pobūdį

Internetinės verslo valdymo ir apskaitos sistemos jau neabejotinai pakeitė buhalterių darbo pobūdį ir procesus. Jos yra efektyvios, suteikia daug privalumų įmonėms visame pasaulyje.

Visų pirma, įvyko dalinis darbo automatizavimas. Internetinės valdymo ir apskaitos sistemos gali automatizuoti daugybę buhalterinių užduočių. Jos gali įrašyti ir apdoroti finansinius įrašus, generuoti sąskaitas faktūras, vykdyti atlyginimų skaičiavimus ir kitas finansines operacijas. Tai leidžia sumažinti rankinių užduočių kiekį ir padidinti darbo našumą.

Internetinės valdymo ir apskaitos sistemos suteikia galimybę matyti finansinius duomenis realiu laiku. Tai leidžia verslo savininkams ir vadovams stebėti verslo veiklą iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu. Jie gali sekti pardavimus, ataskaitas ir finansinius rodiklius, o tai suteikia aktyvų valdymo ir sprendimų priėmimo procesą. Šiam procesui net nereikalingas skambutis buhalteriui – įmonės vadovas pats nesunkiai gali pasitikrinti įvairius duomenis.

Užtikrina duomenų saugumą

Be to, kad įvairios programos pagreitina ir palengvina buhalterių darbą, jos gali užtikrinti ir duomenų saugumą. Internetinės verslo valdymo ir apskaitos sistemos dažnai turi aukštus duomenų saugos standartus. Joms įdiegia šifravimo metodus, daugiasluoksnius prieigos kontrolių mechanizmus ir duomenų atsargines kopijos, kad užtikrintų duomenų saugumą. Tai svarbu, ypač kai kalbama apie jautrius finansinius duomenis. Vien buhalterio kompiuteryje ar spausdintose bylose saugomi duomenys nėra tokie saugūs.

Dauguma internetinių verslo valdymo ir apskaitos sistemų gali integruotis su kitomis verslo sistemomis, tokiomis kaip pardavimų valdymo sistemos arba atlyginimų tvarkymo sistemos. Tai leidžia automatizuoti duomenų mainus tarp skirtingų sistemų, taip mažinant klaidų tikimybę ir optimizuojant procesus, o kartu leidžiant efektyviau dirbti buhalteriui.

Be integracijos ir saugumo, internetinės verslo valdymo ir apskaitos sistemos dažnai yra pasiekiamos per naršyklę ir mobiliąsias programas. Tai leidžia naudotis sistema iš bet kurios vietos su interneto prieiga, suteikiant galimybę dirbti iš namų arba keliaujant. Šiuo metu, kai daugelis verslo sričių įprato dirbti namuose ar skirtinguose miestuose, tiek verslo vadovams, tiek buhalteriams tai yra didžiulis privalumas.

Sistemos buhalterių darbo nepakeis

Vis dėlto, reikia pažymėti, kad nors internetinės verslo valdymo ir apskaitos sistemos keičia buhalterių darbo pobūdį, pasižymi daugybe privalumų, jos neturėtų visiškai pakeisti buhalterių. Buhalterių žinios ir analitiniai gebėjimai vis dar yra svarbūs, užtikrinant teisingą finansinę apskaitą ir veiksmingą verslo valdymą. Sistemos gali padėti optimizuoti ir supaprastinti procesus, tačiau buhalterių žmogiškas dalyvavimas ir supratimas išlieka svarbus.

„Jei ateityje programos ir dirbtinis intelektas vis labiau tobulės, tikrai daug dalykų galės atlikti programa, bet buhalteris vienareikšmiškai išliks reikalingas, nes jis būtinas juridine prasme – įstatyminė bazė tikrai nėra paruošta, kad parašą galėtų uždėti programa. Tai, pirmiausia, buhalteriai yra apsaugoti juridiškai. Taip pat ir verslo prasme, dirbtinis intelektas skirtas padėti, palengvinti buhalterio darbą, bet analizuoti duomenis, analizuoti ir interpretuoti įstatymus, ieškoti galimybių, kaip įmonei padaryti geriau, tikrai reikalingas žmogus. Jau tik labai tolimoje ateityje būtų galima manyti, kad buhalterija galėtų būti automatizuota visiškai. Na, bet dabar tokie laikai, kai bet kuri profesija gali tapti mažiau reikalinga ar nereikalinga. Tik čia kalba eina apie 30 ar 50 metų į priekį. Tai tikrai ne šių dienų aktualijos“, – sako verslo valdymo ir apskaitos sistemas kuriančios ir prižiūrinčios įmonės „Dineta“ atstovas Giedrius Židonis.

PR